VRIJWILLIGERS
1. Inleiding
Aan het werken in en voor de kerk nemen veel mensen deel en hun inzet is voor de kerk en de maatschappij van onschatbare waarde. De geloofsgemeenschap zal zich bewust dienen te zijn dat haar grote rijkdom schuilt in al die mensen die hun kundigheid en inspiratie beschikbaar stellen:
- Een aanzienlijke groep wordt gevormd door de mensen die zorg dragen voor bestuur en beheer.
- Een eveneens aanzienlijke groep vrijwillig(st)ers neemt deel aan de pastorale taken die in het parochiepastoraat, het pastoraat in instellingen en bijzondere vormen van pastoraat gestalte krijgen.
- De meest omvangrijke groep vrijwillig(st)ers bestaat uit de gelovigen die hun betrokkenheid tonen in de verantwoordelijkheid die zij nemen in de plaatselijke geloofsgemeenschap.
Het parochiebestuur heeft de taak om vorm te geven aan het vrijwilligersbeleid.
2. Algemene uitgangspunten
- Ieder heeft eigen gaven en talenten en al deze deskundigheid staat ten dienste van allen. (1Korinthiers.12, 4-11)
Bovendien is iedereen, op grond van het algemeen priesterschap van de gelovigen, geroepen om elk op zijn of haar manier aan de gemeenschappelijke opdracht mee te werken. (Lumen Gentium, hfdst. 5,6,7 over de leek in zijn/haar bijdrage aan de Koninklijke, Priesterlijke en Profetische taak)
Vrijwilligerswerk gebeurt letterlijk PRO DEO – voor God – waar geen vergoeding tegenover staat, tenzij anders overeengekomen.
- Een missionaire grondhouding is in de parochie duidelijk herkenbaar.
3. De organisatie
Vrijwilligers werken ten dienste van anderen. Maar zij verdienen zelf ook alle aandacht en ondersteuning. Zoals reeds opgemerkt, mogen zij op inhoudelijk en spiritueel gebied rekenen op ondersteuning vanuit het pastorale team. Maar er zijn meer aspecten aan het welzijn van vrijwillig(st)ers die goed behartigd dienen te worden.
Met het oog daarop stelt de parochie een commissie personeel / vrijwilligersbeleid in.
Onder leiding van het bestuurslid met de portefeuille personeel/ vrijwilligersbeleid draagt deze commissie zorg voor de werving van vrijwillig(st)ers, voor het binnenleiden van hen in de geloofsgemeenschap, voor het zoeken van een juiste plek waar zij kunnen leren en oefenen. Zij organiseren hun scholing en toerusting, zorgen voor goede taakomschrijvingen voor de verschillende functies en hebben oog voor de praktische voorzieningen die nodig zijn voor hun functioneren. Zij zien erop toe, dat het bestuur afspraken maakt over regelingen en vergoedingen. Verder zorgen zij voor een attentie bij ziekte of een andere ingrijpende gebeurtenis in het leven van een van hen.
En zij zorgen dat er een goed exitgesprek plaatsvindt als een vrijwillig(st)er, om welke reden dan ook, besluit om tijdelijk of definitief te stoppen met vrijwilligerswerk.
Behalve voor vrijwilliger(st)ers draagt deze commissie ook zorg voor het personeel dat in loondienst werkzaam is of middels een overeenkomst. Ten dienste van deze personeelszorg voor personeel in loondienst en vrijwilligers dient de commissie jaarlijks een begroting in en beheert zij het op grond daarvan toegekende budget.
Voorafgaand aan het indienen van de begroting overlegt de commissie jaarlijks met vertegenwoordigers van locatieraden en pastoraatsgroepen over hun wensen en verwachtingen m.b.t. het aanwezige personeel. In de dagelijkse praktijk dragen immers ook locatieraden en pastoraatsgroepen bij aan de uitvoering van het personeelsbeleid.
4. Statuut commissie personeel / vrijwilligersbeleid
- Vanuit een open, transparante en inspirerende grondhouding draagt de commissie personeel vrijwilligersbeleid de zorg voor waardering en erkenning van het werk van de vrijwilligers.
- De commissie zorgt ervoor dat alle vrijwilligers binnen hun werkzaamheden voor de parochie verzekerd zijn tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid en dat zij tevens vallen onder een collectieve ongevallenverzekering.
- De commissie ziet erop toe, dat binnen de werkgroepen, locatieraden en pastoraatgroepen voldoende aandacht blijft voor verdere persoonlijke vorming en voortdurende bewaking van de kwaliteit van het werk.
- Voor inhoudelijke ondersteuning kan de commissie een beroep doen op de leden van het pastoraal team of bestuursleden. De commissie is verantwoordelijk voor een passend aanbod van toerusting, vorming en scholing.
- De commissie draagt zorg voor het bijhouden van een actueel vrijwilligersbestand. Wijzigingen worden bijgehouden op het secretariaat van de parochie.
- Eventuele geschillen tussen personen en/of groepen worden voorgelegd aan de commissie. In goed overleg zoekt de commissie naar een passende oplossing.
- Ten dienste van het vrijwilligersbeleid werkt de commissie de verschillende onderdelen van het beleid verder uit. De commissie maakt daarbij gebruik van suggesties, die eerder vanuit het bisdom zijn aangereikt en van ervaringen van andere parochies.